Im Auftrag unseres Mandanten, eine deutsche Ingenieurgesellschaft im internationalen Kontext, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung / Officemanager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg St. Pauli.

Seit mehr als 50 Jahren plant das Unternehmen anspruchsvolle, zukunftsweisende Bauprojekte im In- und Ausland.

Als moderner Arbeitgeber bietet unser Mandant seinen Mitarbeitern individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hierfür ist das Unternehmen bereits ausgezeichnet worden. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisenfesten Unternehmen.

 
Wir bieten Ihnen

  • Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
  • Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen
  • Absolute Diskretion

Unser Kunde bietet Ihnen
 
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Ein Jahresgehalt um 36.000 EURO
  • Eine vielseitige Aufgabenstellung
  • Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Eine sehr gute Unternehmenskultur
  • HVV-Profiticket / Mitarbeiterparkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Frisches Obst


Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
  • Vorbereitung, Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Telefondienst, Schreibarbeiten, zentrale Adressenverwaltung
  • Reiseplanungen, Flugbuchungen
  • Gästebewirtung
  • Pflege der Homepage
  • Projektunterstützung wie Projektbewerbungen und -angebote sowie dazugehörige Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Vertragsmanagement, Abrechnung, Projektorganisation und -dokumentation


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation
  • 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ID 5275, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über den "JETZT BEWERBEN"-Button oder per E-Mail an bewerbung@avart-personal.de